6 conseils pour une location de bureau réussie
Pour la location de bureau, vous imaginez un espace vaste, lumineux, invitant, adapté à votre réalité et facilement accessible pour vos clients. Nous vous proposons ici quelques conseils pour vous guider dans vos recherches et vous aider à trouver l’emplacement qui reflétera votre image et l’identité de votre entreprise.
Mais d’abord, pourquoi louer un bureau? La location d’un espace de travail d’allure professionnelle, haut de gamme, ouvert et dégagé, procure de nombreux avantages. Une des principales motivations est de vous fournir, en tant qu’entrepreneur, un espace professionnel hors des murs de votre résidence.
Un local de bureau professionnel permet de faire la séparation entre vie personnelle et professionnelle, en plus de favoriser la concentration. Vous pouvez ainsi vous consacrer entièrement à vos dossiers ou à votre clientèle. De plus, ce calme et ce professionnalisme ambiants ont aussi une influence positive sur vos clients et sur votre image de marque.
Chez Mon Espace Atelier, nous sommes spécialisés en location de bureaux et d’ateliers pour les entrepreneurs, artistes, travailleurs autonomes et télétravailleurs. Quand nous rencontrons nos locataires, nous attirons toujours leur attention sur ces 6 éléments importants :
1. Configuration de l’espace
Bien que les bureaux soient traditionnellement dotés d’une aire ouverte, il est tout à fait possible d’ajouter et de créer des cloisons afin de délimiter certains espaces. Le plus important est de bien cerner vos besoins.
Selon la nature de votre entreprise, vous pourriez, par exemple, vouloir une salle de réunion pour accueillir vos clients en toute confidentialité, avoir besoin de plusieurs postes de travail pour votre équipe ou encore d’un bel espace d’accueil. Il existe de multiples façons de créer une pièce fermée sans perdre le cachet du bureau: parois vitrées, portes coulissantes, mur végétal, etc.
2. Insonorisation
Si vous êtes plusieurs à travailler dans le même local, la question de l’insonorisation est incontournable. En aménageant bien l’espace et en privilégiant des revêtements de sol, matériaux et meubles qui absorbent le bruit, il est possible d’éviter la cacophonie et d’optimiser le confort auditif de vos collaborateurs et employés. L’équipe Mon Espace Atelier a une grande sensibilité à cet effet et cela se transpose d’ailleurs dans la qualité de nos constructions, qui offrent un environnement bien insonorisé.
3. Luminosité
Les espaces de bureau à louer de Mon Espace Atelier ont l’avantage de bénéficier d’une belle luminosité naturelle, mais pour un éclairage optimal, il est tout de même recommandé de diversifier les sources de lumière directes et indirectes (lampes de table, plafonniers, luminaires suspendues, etc.). L’éclairage joue effectivement un rôle important dans la qualité de vie au travail. Une lumière trop faible ou trop forte peut entraîner une fatigue oculaire, des maux de tête et des problèmes de concentration.
4. Accessibilité
En tant qu’entrepreneur, vous avez besoin d’un lieu accessible 24 heures sur 24, sept jours sur sept. Dans votre recherche de location de bureau, assurez-vous d’obtenir la flexibilité dont vous avez besoin.
La question de l’accessibilité rejoint aussi celle de l’emplacement, qui est tout aussi importante. En effet, votre localisation est déterminante dans le succès de votre projet d’affaires. Il est important de miser sur un lieu qui vous permettra de bénéficier d’une grande visibilité et qui sera facilement accessible pour vous, vos fournisseurs et votre clientèle.
5. Budget
Quel est votre budget? C’est une question cruciale. Pour les jeunes entreprises ou les travailleurs autonomes, la location offre plusieurs avantages puisqu’elle permet de réduire les risques financiers et de se projeter dans l’avenir à court et moyen terme. Mais encore faut-il bien comprendre ce qui est inclus dans le bail.
Chez Mon Espace Atelier, par exemple, toutes les dépenses liées à l’immeuble sont intégrées au coût mensuel de la location (les frais communs, les frais de chauffage, climatisation, etc.). Vous savez donc exactement à quoi vous en tenir. De plus, cela simplifie la gestion et vous donne plus de temps à investir dans vos projets ou vos nombreuses tâches.
6. Évolution de l’entreprise
Finalement, avant d’arrêter votre choix de location de bureau, il est important de tenir compte de vos besoins actuels, mais aussi de vos besoins futurs. Selon la croissance de votre entreprise, il se pourrait que vous ayez besoin de revoir la configuration de l’espace ou encore d’accéder à davantage de pieds carrés. Le concept de location évolutive développé par Mon Espace Atelier vise justement à accompagner les entreprises dans leur expansion et leur évolution, en proposant des solutions sur mesure et personnalisées.
Louez un bureau à votre image
Chez Mon Espace Atelier, nos bureaux à louer peuvent être modulés selon vos désirs. Faites-nous part de vos idées… et concrétisez votre rêve. Pour en savoir plus, communiquez avec notre équipe. Nous sommes présents à Joliette (phase 1), Saint-Jérôme (phase 1 et phase 2), Sainte-Thérèse (phase 1 et phase 2), Vaudreuil (phase 1 et phase 2), Mascouche (phase 1 et phase 2), Drummondville (phase 1 et phase 2) et bientôt partout au Québec !