Comment louer un bureau ou un local : les questions à vous poser

Louer son bureau ou son local professionnel est une étape importante, que vous soyez une start-up ou une petite entreprise déjà opérationnelle. Avant de signer un contrat de location, commencez par définir vos besoins. Voici des questions essentielles à vous poser pour guider vos recherches. Prendre le temps d’y répondre peut vraiment vous aider à trouver l’espace idéal.

 

De quel type d’espace avez-vous besoin ?

La première étape est de déterminer le type de bureaux, de locaux ou d’ateliers qui correspond le mieux à votre activité.

 

S’il s’agit d’un bureau, souhaitez-vous un bureau partagé ou privé ? Devez-vous prévoir une réception, une salle de consultation ou une salle de réunion pour rencontrer des clients ?

 

S’il s’agit d’un local commercial de service, que devez-vous y inclure ? Avez-vous besoin d’une porte de garage pour faciliter le transport de votre matériel ? D’espaces réservés pour les tâches administratives, la fabrication, le service à la clientèle ?

 

Et si vous recherchez plutôt un atelier, quelle sera la nature de vos activités? Un zonage et des installations particulières peuvent être requis pour répondre aux normes. Par exemple, celles du MAPAQ dans le domaine alimentaire.

 

 

Quelle superficie vous faut-il ?

Louer un espace de la bonne dimension est la clé. Si votre bureau ou local est plus grand que nécessaire, vous perdrez de précieux dollars. Au contraire, un manque d’espace nuira à vos activités et au bon roulement des opérations, donc à votre réussite.

 

 

Quel est votre budget de location ?

Le prix du loyer est un facteur décisif dans la location de bureau. Voilà pourquoi vous devez commencer par établir le budget que vous pouvez consacrer au loyer mensuel. N’oubliez pas d’inclure dans votre calcul tous les coûts additionnels comme l’électricité, le chauffage et les frais d’entretien.

 

Quel type de bail vous convient ?

Il faut savoir que différents types de bail commercial existent. Peu importe celui que vous choisirez, retenez que cela aura un impact direct sur vos finances.

 

Certains contrats incluent des services et des commodités qui peuvent vous faire gagner du temps en simplifiant la gestion quotidienne. De plus, cela vous aide également à mieux planifier vos dépenses.

 

Comme l’ingénieux concept 7 en 1 de Mon Espace Atelier. Cela comprend : le local de base, les frais communs tels que le déneigement et l’entretien, le permis d’occupation, l’affichage du local, le service de design pour l’aménagement, ainsi que des options de financement.

 

Quelle est la durée du bail souhaitée ?

Prévoyez-vous le développement d’un marché qui exigerait de changer de région ou de zonage ? Souhaitez-vous de la stabilité pour vous ancrer dans votre communauté et réseauter ? La croissance envisagée vous demandera-t-elle d’avoir un local plus spacieux à court ou moyen terme ?

 

Peu importe votre plan d’affaires et ce que l’avenir vous réserve, assurez-vous de bien comprendre ce qui est mis à disposition par le propriétaire dans votre contrat de location.

 

Chez Mon Espace Atelier, nous sommes fiers d’offrir la location évolutive. Nos espaces jumelables et modulables peuvent ainsi suivre votre rythme de croissance. Cela s’inscrit parfaitement dans notre mission, soit d’accompagner les entrepreneurs vers le succès.

 

 

Quel emplacement recherchez-vous ?

L’emplacement de votre local professionnel doit être accessible pour vos fournisseurs et pour vos clients. Réfléchissez bien à la proximité des axes routiers, à la visibilité et à l’environnement du quartier. Un bon emplacement peut améliorer votre image de marque, simplifier le transport et attirer plus de clients.

 

Pour chacun de ses projets, Mon Espace Atelier est stratégiquement situé et fournit des bureaux, locaux commerciaux de services et ateliers de prestige. Nous sommes présents à : Joliette, Saint-Jérôme, Sainte-Thérèse, Vaudreuil, Mascouche, Drummondville et bientôt partout au Québec !

 

Quel type d’aménagement est nécessaire ?

L’aménagement de vos espaces de travail est un autre point à considérer. Aurez-vous besoin d’améliorations locatives? Cela doit être pris en compte dans votre budget.

 

Mon Espace Atelier se démarque en vous donnant la possibilité d’intégrer à votre bail une partie du coût des améliorations locatives apportées à votre local. Nous offrons un plan de financement réparti sur une période de 12 à 36 mois maximum*.

 

De plus, on vous propose le service de design pour l’aménagement de votre espace. Vous pourriez ainsi profiter de l’expertise que nous avons acquise en matière d’aménagement et d’équipements pour différents secteurs d’activité.

 

Prochaine étape : la recherche de votre bureau ou local

La location de bureau ou de local n’est pas une décision à prendre à la légère. Vous avez pris le temps de vous poser les bonnes questions et d’y répondre ? Félicitations, vous êtes maintenant prêt à entreprendre vos recherches.

 

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Et puisque le temps, c’est de l’argent, un dernier conseil en conclusion. Communiquez avec notre équipe pour découvrir tout ce que nos espaces ont à offrir. Vous serez à même de constater la qualité de nos établissements et de l’accompagnement qu’on vous réserve.

 

* L’approbation de chaque demande est laissée à la discrétion de la direction de Mon Espace Atelier en fonction du coût à financer, du type d’activité de votre entreprise et de votre historique.